Приглашать можно илично и письмом и звонком
Это могут быть представители администарции
иных конфессий и церквей
общественныне организации

приход у вас маленький
лучше или суббота и вторая половина рабочего дня

закажите постеры для презентации
и самое главное должен быть толковый ведущий умеющий и держать публику и отвечат на возможные воросы
также неплохо бы иметь презентационные материалы в качестве подарка
диски буклеты книги журналы и прочее

присовокупите какую-то дату из истории Церкви к ДОД
денб основания или 10 лет  в Липецке
или дату международную
к примеру в октябре будет день толерантности

музыкальное сопровожедние
музыка церковная

угощение   сделайте
дизайн приглашения и утвердите у диретора по СО вашего округа
не забутьте указать обязательно правильное и полное название Церкви

все планы утвердите у Священства

и главное помните
ДОД - это не миссионерское мероприятие , и ваша цель не проповедь Евангелия, а знакомство гостей с Церковью.